{"id":94769,"date":"2012-01-25T00:12:03","date_gmt":"2012-01-25T00:12:03","guid":{"rendered":"http:\/\/www.fuldaer-nachrichten.de\/?p=94769"},"modified":"2012-01-25T08:16:43","modified_gmt":"2012-01-25T08:16:43","slug":"archivierungspflicht-fur-e-mails-im-fokus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fuldaernachrichten.de\/?p=94769","title":{"rendered":"Archivierungspflicht f\u00fcr E-Mails im Fokus"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/a>Fulda.<\/strong> Die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern wird in zunehmendem Ma\u00df \u00fcber das Medium E-Mail abgewickelt \u2013 das ist schnell, effektiv und spart Porto. Dabei werden von der einfachen Termin-Erinnerung \u00fcber den Austausch von Dokumenten bis hin zu Angeboten, Rechnungen, Vertragstexten und Auftragsbest\u00e4tigungen jegliche Arten von Informationen ausgetauscht. W\u00e4hrend es bei Briefen und Faxen bereits seit jeher \u00fcblich ist, diese gesch\u00e4ftsrelevanten Dokumente nach Vorgabe des Gesetzgebers mindestens zehn Jahre aufzubewahren, ist vielen Unternehmern nicht bewusst, dass diese Archivierungspflicht auch f\u00fcr eine elektronische Korrespondenz gilt, wenn es sich dabei um unternehmenskritische Daten handelt.<\/p>\n

NETHINKS-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Uwe Bergmann kennt die Problematik, der sich sowohl KMU als auch gr\u00f6\u00dfere Konzerne gegen\u00fcbersehen: \u201eDie Fragestellungen, mit der sich die Verantwortlichen innerhalb der Unternehmen besch\u00e4ftigen m\u00fcssen, lauten dabei: Wie kann ich sicherstellen, dass die relevanten E-Mails archiviert werden, ohne dass dies meine Arbeitsabl\u00e4ufe behindert? Und wie kann ich im Zweifelsfall ganz gezielt nur die E-Mails aus dem Archiv zug\u00e4nglich machen, die zum Beispiel ein Pr\u00fcfer vom Finanzamt anfordert – und keine einzige dar\u00fcber hinaus mehr?\u201c<\/p>\n

Im kostenfreien Business Breakfast \u201eArchivierungspflicht f\u00fcr E-Mails im Fokus\u201c am Donnerstag, 16. Februar 2012, von 9.00 bis 12.00 Uhr im Fuldaer ITZ, erl\u00e4utert das NETHINKS-Team in Kooperation mit R\u00fcdiger Neidert von der Kanzlei Neidert-Rechtsanw\u00e4lte zun\u00e4chst die rechtlichen Aspekte. Dabei steht der Fuldaer Anwalt den Teilnehmern auch f\u00fcr individuelle Problemstellungen zur Verf\u00fcgung. Im zweiten Teil der Veranstaltung werden die technischen Details und die organisatorische Umsetzung durch NETHINKS-Mitarbeiter Bastian Marmetschke vorgestellt.<\/p>\n

Die Teilnehmer des Business Breakfast haben so die M\u00f6glichkeit, sich in ungezwungener Atmosph\u00e4re bei frischem Kaffee und belegten Br\u00f6tchen umfassend \u00fcber ihre Pflichten und effektive L\u00f6sungsans\u00e4tze hinsichtlich E-Mail-Korrespondenz in Unternehmen zu informieren und k\u00f6nnen nebenbei andere IT-Leiter und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer regionaler Unternehmen kennenlernen und deren Vorgehensweise mit den eigenen vergleichen. Nach den Vortr\u00e4gen, die allesamt einen hohen Praxisbezug aufweisen, bleibt gen\u00fcgend Zeit f\u00fcr Fragen und einen gegenseitigen Austausch. Eine Anmeldung zum kostenfreien Business Breakfast wird aufgrund begrenzter Teilnehmerpl\u00e4tze erbeten unter www.nethinks.com\/bb-mailarchivierung<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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